Self service BI para vendas e financeiro da Kert

Fomentar uma cultura orientada por dados é uma tendência em crescimento, especialmente para as empresas que buscam manter sua competitividade no mercado. No entanto, um dos maiores desafios enfrentados até hoje reside na implementação de uma transformação organizacional eficaz, que permita traduzir os dados em informações utilizáveis pelas diversas áreas de negócios.

A Kert, uma empresa líder no segmento de tonalizantes por deposição, com tradição tanto no mercado convencional quanto no fashion, tem atuado desde 1995. Reconhecendo a necessidade de aumentar sua competitividade e se preparar para o futuro, a empresa identificou a gestão de dados como um recurso essencial para a criação de estratégias sólidas. Embora a empresa já dispusesse de um volume considerável de dados, o processo de manipulação e análise era manual, realizado por meio de planilhas, consumindo um tempo e esforço significativos.

“Não conseguíamos visualizar muito bem o que os dados tinham a nos dizer. Para entender uma coisa especifica se construía todo um raciocínio no Excel para chegar na visualização desejada, mas era muito mais difícil e não era tão ampla. Sem contar que era feito manualmente ‘na unha’. E isso gastava muito tempo”, conta Fernando Szilágyi de Carvalho, gerente de produto da Kert.

A fim de desvendar o verdadeiro significado dos dados, a Kert decidiu adotar a solução Programmers REACT. A estratégia conjunta entre a Programmers e a Kert concentrou-se na análise do desempenho de vendas e no equilíbrio entre os recebíveis e os antecipáveis. Isso proporcionou à empresa os insights necessários para estruturar estratégias que visavam expandir sua presença no mercado atacadista, impulsionar a rentabilidade por meio de novas vendas e reduzir o risco de inadimplência.

Aprimorando o desempenho de vendas da Kert

Para atender às necessidades do departamento de vendas, a Programmers propôs a implementação de painéis estratégicos destinados a avaliar a evolução das vendas em relação aos produtos comercializados e aos descontos/bonificações aplicados. O objetivo era identificar quais representantes ou clientes estavam contribuindo de forma mais significativa para as vendas ou para a aplicação de descontos.

Os dashboards criados proporcionaram visões analíticas abrangentes do desempenho de vendas, do mix de produtos e das ações realizadas pelos representantes. No final, a Kert adquiriu a capacidade de analisar as informações de vendas com base nos produtos, vendedores e clientes.

De acordo com Fernando, a automação das visualizações, relatórios e insights resultantes desse processo facilitou significativamente a compreensão do comportamento das operações de vendas. Ele observa: “Foi muito mais simples para nós demonstrar aos representantes os problemas relacionados ao excesso de bonificações ou descontos e identificar em que áreas eles precisavam melhorar nas vendas de toda a linha de produtos. Além disso, facilitou a nossa gestão e a cobrança desses aspectos.”

Minimizando riscos na Kert

Além da necessidade de monitorar o desempenho de vendas, a Kert também enfrentava o desafio de acompanhar de maneira mais analítica o fluxo de títulos emitidos em relação às antecipações nas diversas instituições financeiras.

Diante disso, a Programmers desenvolveu um painel que permitiu à empresa obter uma compreensão abrangente da distribuição dos recebíveis ao longo do tempo. Essa abordagem possibilitou um planejamento mais eficaz das próximas antecipações, proporcionando à empresa de cosméticos capilares uma maneira de reduzir os riscos associados à inadimplência.

Adeus às Planilhas

A solução Programmers REACT incorpora a poderosa ferramenta de Self Service BI da Microsoft, o Power BI. Sua interface simples e intuitiva possibilita a visualização de dados e a colaboração em dispositivos móveis de várias plataformas.

“O Power BI é excelente, tornou tudo mais claro e fácil de usar. Ampliou nossa visão, pois ter um sistema repleto de números sem sentido não traz benefícios. É essencial limpar e organizar os dados, o que foi o aspecto mais fascinante”, compartilha o gerente de produto.

Quando perguntamos se a Kert estava disposta a se despedir das planilhas de vez, Fernando respondeu prontamente. “Praticamente abandonamos o sistema; agora conferimos tudo pelo Power BI!” Em um período de apenas 3 semanas, o Programmers REACT superou as expectativas da Kert.

“É o caminho a seguir. Cada vez mais, é fundamental tratar os dados de forma especializada para obter resultados. Sem dúvida, o Programmers REACT é uma solução que está em sintonia com as tendências necessárias para lidar com os dados.”

Programmers REACT

Com o modelo de Self-Service BI, os profissionais de negócios podem criar seus próprios dashboards, mesmo sem necessidade de conhecimento técnico avançado. A solução REACT da Programmers desempenha um papel crucial na capacitação das empresas para adotarem essa estratégia, permitindo que os usuários cruzem informações e gerem insights com facilidade, ao mesmo tempo que mantêm a escalabilidade do ambiente analítico.

O Programmers REACT é uma solução de Self-Service BI ideal para áreas de negócios que buscam resultados rápidos. Composto por 5 etapas, o projeto completo é entregue na plataforma do Power BI, permitindo que os usuários extraiam insights. Além de ganharem agilidade na tomada de decisões. Venha conosco transformar dados em informações estratégicas para o seu negócio!